Положение приемной комиссии

Posted by admin

ПОЛОЖЕНИЕ

О приемной комиссии

Государственного бюджетного профессионального

образовательного учреждения РС (Я)

«Чурапчинский колледж»

 

  1.  Общие положения

1.1.       Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Порядком приёма граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. № 36; Уставом ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж».

1.2.       Настоящее Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приемной комиссии ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж».

1.3.       Приемная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый для организации набора обучающихся, приема документов, поступающих в ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж», зачисления в состав обучающихся техникума на общедоступной основе.

1.4.       Основной задачей приемной комиссии ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж»  является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема.

1.5.       Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией РФ, законодательством РФ, гласности и открытости проведения всех этапов приема.

 

 

  1. Организация работы приемной комиссии

2.1.Комиссия создается в следующем составе:

— председатель комиссии – директор колледжа (руководит деятельностью приемной комиссии в соответствии с настоящим положением, определяет обязанности членов приемной комиссии, несет ответственность за выполнение условий приема обучающихся в группы среднего профессионального обучения, оформление документов приемной комиссии, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов);

—  ответственный секретарь приемной комиссии — организует работу делопроизводства, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей);

— представители всех категорий работников (заместитель директора по УР; преподаватели; мастера производственного обучения; психолог; социальный педагог; фельдшер), а при необходимости представители заинтересованных предприятий, учреждений и организаций.

2.2.Состав приемной комиссии и порядок ее работы устанавливается приказом директора колледжа не позднее, чем за два месяца до начала приема, в соответствии с правилами приема в Учреждение.

2.3. Приемная комиссия рассматривает вопросы, решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии законодательством РФ и нормативными актами вышестоящих организаций. К исключительной компетенции приемной комиссии относится решение вопросов, связанных с набором обучающихся в колледж, нерегламентированных действующими законодательными и нормативными актами.

2.4. Организация работы приемной комиссии должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в учебные заведения среднего профессионального образования. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

2.5 Приемная комиссия заблаговременно готовит информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов для поступающих в учреждение, обеспечивает условия хранения документов.

2.5. В целях успешного решения задач, по формированию контингента обучающихся приемная комиссия разрабатывает план проведения профориентационной и рекламно-информационной работы.

 

  1. Содержание работы приемной комиссии

3.1. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных представителей) приемная комиссия размещает на официальном сайте:

— копию Устава;

— копию лицензии на осуществление образовательной деятельности с приложениями;

— копию свидетельства о государственной аккредитации техникума с приложениями;

— основные образовательные программы среднего профессионального образования, реализуемые учреждением;

— документы, регламентирующие организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

3.2. Приемная комиссия на официальном сайте колледжа и на информационном стенде приемной комиссии до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии:

3.2.1. Не позднее 1 марта:

— правила приема в колледж;

— условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг;

— перечень профессий (специальности), по которым колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, очно-заочная, заочная);

— требования к уровню образованию, которое необходимо для поступления (основное общее, среднее общее образование);

— информацию о возможности приема в электронной форме заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящим Правилами;

— информацию о необходимости (отсутствии необходимости прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) прохождения указанного осмотра – с указанием перечня врачей- специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследования.

3.2.2. Не позднее 1 июня:

— общее количество мест для приема по каждой профессии, в т.ч. по различным формам получения образования;

— количество мест по каждой профессии по договорам об оказании платных образовательных услуг, в т.ч. по различным формам получения образования;

— правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

— информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих.

В период приема документов приемная комиссия колледжа ежедневно размещает на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования, организует функционирование телефонных линий и раздела сайта для ответов на вопросы поступающих.

3.3. Подача заявлений о приеме в колледж и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Личные дела поступающих хранятся в колледже в течение 1 года с момента приема документов. Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений в документах, представляемых поступающим.

3.4.Для проведения приема готовится следующая документация:

  • бланки заявлений о приеме в колледж;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • регистрационные журналы;
  • папки-скоросшиватели для формирования личных дел с файлами для оригиналов документов;
  • бланки расписок о приеме документов.

Все бланки содержат наименование колледжа и подписи ответственных работников приемной комиссии.

3.5 Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. До начала приема листы журнала нумеруются, журналы прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с отметкой об окончании приема и подписью ответственного секретаря приемной комиссии. В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:

 

  • фамилия, имя, отчество поступающего;
  • вид и номер представленного документа об образовании;
  • домашний адрес и контактный телефон;
  • дата приема заявления и документов;
  • необходимость предоставления общежития;
  • сведения о зачислении или отказе в зачислении и возврате документов.

3.6. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся, как документы строгой отчетности.

3.7. Поступающим на обучение выдается расписка о приеме документов, которая должна содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе).

3.8. По письменному заявлению поступающих подлинники документов об образовании и другие документы, представленные поступающим, возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи такого заявления.

3.9. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

  1. Сроки работы приемной комиссии

4.1. Приемная комиссия в утвержденном составе работает в течение одного календарного года.

4.2. .В непредвиденных ситуациях (увольнение сотрудника, длительная болезнь, и др.) состав комиссии в течение срока ее полномочий может изменяться, что закрепляется соответствующим приказом.

  1. Права и обязанности приемной комиссии

Председатель приемной комиссии:

5.1. Утверждает Положение о приемной комиссии, утверждает другие документы, регламентирующие работу приемной комиссии.

5.2. Утверждает план работы приемной комиссии.

5.3. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов, правил приема и других нормативных документов по формированию контингента обучающихся, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии.

5.4. Ведет заседания приемной комиссии.

Ответственный секретарь приемной комиссии:

5.5. Организует подбор и представляет директору на утверждение состав приемной комиссии.

5.6. Организует изучение членами приемной комиссии Правил приема и других нормативных документов по приему.

5.7. Контролирует профориентационную работу.

5.8. Осуществляет подбор организаций и предприятий, для проведения профориентационной работы, назначает ответственных и сроки проведения данной работы.

5.9. Организует деятельность приемной комиссии.

5.10. Организует и контролирует прием студентов по договорам об оказании платных образовательных услуг в сфере профессионального образования.

5.11. Участвует в собеседованиях с поступающими.

5.12. Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.

5.13. Готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии колледжа.

5.14. Обеспечивает функционирование телефонной линии, электронной почты для ответов на вопросы граждан.

5.15. Оказывает поступающим и их законным представителям консультации по всем вопросам, связанным с поступлением в колледж.

5.16. Знакомит поступающих и их законных представителей с основными нормативными документами колледжа.

5.17. Организует подготовку документации приемной комиссии в соответствии с номенклатурой дел и надлежащее ее хранение, контролирует правильность оформления поступающих документов и ведение регистрационных журналов.

5.18. Несет ответственность за соблюдение правил приема.

5.19. Организует ежедневную работу по информированию поступающих о количестве поданных заявлений на стенде приемной комиссии и официальном сайте колледжа.

5.20. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

5.21. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

5.22. Готовит проект приказа о зачислении.

5.23. Ведет сводную отчетную документацию.

5.24. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих и передачу их секретарю учебной части

Члены приемной комиссии:

5.25. Участвуют в подготовке документов для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5.26 Контролируют качество проведения профориентационной работы.

5.27. Контролируют выполнение правил приема и порядок зачисления в колледж.

5.28. Осуществляют прием документов в соответствии с утвержденными правилами приема.

5.29. Проводят собеседование с лицами, поступающими в колледж.

5.30. Принимают участие в работе по зачислению в колледж.

5.31. Участвуют в заседаниях приемной комиссии.

5.32. Знакомят абитуриентов и их законных представителей с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним.

5.33. Обеспечивают подведение итогов приема.

5.34. Несут ответственность за сохранность личных дел поступающих, за состояние документации приемной комиссии.

  1.  Документы, предоставляемые в приемную комиссию

6.1. Прием в колледж проводится по личному заявлению граждан. Прием документов на первый курс начинается с 20 июня.

6.2. Прием заявлений в колледж на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в колледже прием документов продлевается до 1 октября текущего года.

6.3. Организация приема граждан для обучения по освоению образовательной программы среднего профессионального образования осуществляется приемной комиссией колледжа.

6.4. При подаче заявления (на русском языке) о приеме в колледж поступающий предъявляет следующие документы:

6.5. Граждане Российской Федерации:

— оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство;

— оригинал или ксерокопию документа об образовании и (или) квалификации;

— 4 фотографии

Перечень документов для детей сирот, детей оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа:

— свидетельство о рождении (копия)

— Распоряжение (постановление) органа самоуправления «О назначении опеки (попечительства)»

— распоряжение (постановление) органа самоуправления «О назначении денежного содержания» Свидетельства о смерти родителей (копии)

— решение суда «О лишении родительских прав» (копия)

— 4 фотографии

6.6. Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом:

— копию документа, удостоверяющего личность поступающего либо документ, удостоверяющий личность гражданина в Российской Федерации, в соответствии со ст. 10 ФЗ то 25 июля 2002 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

— оригинал документа иностранного государства об образовании и (или) о квалификации (или его заверенную в установленном порядке копию),если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со ст. 107 ФЗ то 25 июля 2002 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

— заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и (или) о квалификации и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ)

— копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренном ст. 17 ФЗ от 24 мая 1999г № 99 ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»

— 4 фотографии

6.7. Фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) поступающего, указанные в переводах поданных документов, должны соответствовать фамилии, имени и отчеству (последние — при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личности иностранного гражданина в Российской Федерации.

6.8. При приеме в колледж обеспечиваются соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы приемной комиссии.

6.9. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

6.10. Лица с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления представляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию одного из следующих документов:

— заключение психолого-медико-педагогической комиссии;

— справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

6.11. В заявление о приеме в колледж поступающим указываются следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);

2) дата рождения;

3) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;

4) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;

5) специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости обучения);

6) нуждаемость в предоставлении общежития.

6.12. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в т.ч. через информационные системы общего пользования) с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранной специальности или отсутствия указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с документами регламентирующими права и обязанности обучающихся.

6.13. Подписью поступающего заверяется также следующее:

— получение среднего профессионального образования впервые;

— ознакомление (в т.ч. через информационные системы общего пользования с датой представления оригинала документа образца об образовании;

6.14. В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, приемная комиссия возвращает документы поступающему.

6.15. Поступающие вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования, а также в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи».

6.16. При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, документа об образовании и (или) квалификации, а также иных документов, предусмотренных настоящими Правилами.

6.17. Документы, направленные по почте, принимаются при их поступлении в колледж не позднее сроков, установленных пунктом 5.1 настоящих Правил. Документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего.

6.18. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.

6.19. После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть колледжа для формирования личных дел студентов, личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года.

6.20. Поступающие, представившие в приемную комиссию колледжа заведомо подложные документы, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

6.21. По своему письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и другие представленные документы. Документы возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

  1.  Порядок зачисления

7.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся оформляется протоколом, который подписывают председатель и ответственный секретарь приемной комиссии колледжа.

7.2. На основании решения приемной комиссии директор издает приказ о зачислении лиц, предоставивших оригиналы соответствующих документов, в состав обучающихся. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа.

  1.  Отчетность приемной комиссии

8.1. Работа приемной комиссии колледжа завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета колледжа. В качестве отчетных документов при разработке работы Приемной комиссии выступают:

правила приема колледжа; приказ по утверждению состава приемной комиссии; протоколы приемной комиссии; журналы регистрации документов поступающих; личные дела поступающих; приказы о зачислении.